Optimisez la gestion documentaire de votre école privée avec Digidoc Services
La transformation numérique au service des écoles privées
Dans un monde en constante évolution, la digitalisation n’est plus une option, mais une nécessité.
Les écoles privées, en particulier, doivent relever le défi d’une gestion documentaire efficace pour gagner en productivité et assurer une expérience administrative fluide à leurs équipes.
Chez Digidoc Services, nous proposons des solutions digitales innovantes adaptées spécifiquement aux besoins des écoles privées. (Découvrez nos tutoriels disponible en ligne)
Notre expertise dans les logiciels de GED (Gestion Électronique de Documents) garantit une transformation numérique réussie, qu’il s’agisse de gérer des factures fournisseurs, des dossiers administratifs ou encore des documents pédagogiques essentiels.
Découvrez ci-dessous comment digitalisez vos bons de commande pour les écoles privées.
Pourquoi choisir un logiciel de GED pour votre école privée ?
Avec une solution GED, tous vos documents ( contrats, factures, bulletins scolaires, etc.) sont numérisés et stockés dans un environnement sécurisé.
Fini les pertes de temps liées à la recherche de documents papiers dispersés.
Les tâches répétitives et chronophages sont automatisées, permettant à vos équipes administratives de se concentrer sur leur cœur de métier : le soutien aux élèves et aux enseignants.
Grâce à la dématérialisation, vous diminuez considérablement les dépenses liées à l’impression, au papier et au stockage physique.
Les établissements scolaires traitent des données sensibles. Une solution GED école privée garantit une sécurité avancée grâce au cryptage, à l’authentification renforcée et à une traçabilité complète.
Nos solutions respectent les normes et réglementations en vigueur, assurant une gestion conforme des documents pour les écoles privées.
Solutions sur-mesure : l’offre DigiAcadémie pour votre école.
Offre école privée simple : limité à 3000 factures fournisseurs / an
| 5 ans | 3 ans | ||
| Licence Zeendoc/mois | 129,09€ HT | 133,3€ HT | |
| Maintenance | 24,95€ HT | 24,95€ HT | |
| Option passerelle | 44,9€ HT | 44,9€ HT | |
| Mise en service | 990€ HT | 990€ HT | |
Utilisation du logiciel
| Pack standard | Pack avancée (nous consulter pour devis) | |
| Nombre de factures fournisseurs | <3000 factures par an | > 3000 factures/an |
| Nombre d'utilisateur illimité | Oui | Oui |
| Licence Zeendoc | Oui | Oui |
| Maintenance Digidoc | Oui | Oui |
| Plan de classement | Oui | Oui |
| OCR | Oui | Oui |
| LAD/RAD AI | Oui | Oui |
| Recherche full texte | Oui | Oui |
| Dépôt des factures par mail | Oui | Oui |
| Mode de dépôt personnalisé | - | Oui |
| Workflow de validation de factures | Oui | Oui |
| Workflow de paiement de factures | Oui | Oui |
| Workflow(s) personnalisé(s) | - | Oui |
| Plan de classement personnalisé | - | Oui |
| Passerelle comptable (Charlemagne ou autre) | Option | Oui |
| Bon de commande fournisseur personnalisé | - | Oui |
| Rapprochement commande/facture | - | Oui |
| Génération du paiement SEPA | - | Option |
Mise en service
| Pack standard | Pack avancée | |
| Paramétrage base pré-configuré | Oui | - |
| Paramétrage personnalisé | - | Oui |
| Audit du flux factures fournisseur | Oui | Oui |
| Audit du flux commande - facture | - | Oui |
| Chargé de projet dédié | - | Oui |
| Formation 2h | Oui | Oui |
| Formation 6h | Option | Oui |
| Support de formation (tuto) | Oui | Oui |
Un partenariat basé sur l’excellence
et la confiance
Chez Digidoc Services, notre force réside dans l’expertise de nos collaborateurs. Chacun des membres de notre équipe possède plus de 10 ans d’expérience dans la digitalisation et la gestion documentaire.
Cette expertise interne nous permet de proposer des solutions GED parfaitement adaptées aux défis uniques des écoles privées, qu’il s’agisse de la gestion des factures fournisseurs, des dossiers administratifs ou de la conformité aux réglementations.
Notre mission est d’accompagner chaque école privée dans sa transformation numérique en offrant des outils efficaces, intuitifs, et évolutifs.
Témoignage exclusif de l'OGEC Saint-Joseph de Dijon
« L’implémentation de la solution GED par Digidoc Services a révolutionné notre gestion administrative. Nous avons gagné en efficacité, économisé du temps et réduit nos coûts. Aujourd’hui, nous sommes en mesure de répondre rapidement aux besoins des enseignants et des parents, tout en respectant les normes de confidentialité. »
— OGEC Saint-Joseph, Dijon
Adresse : 41 route de Jouy, Moulins-Lès-Metz
Téléphone : 03 87 17 52 36
Email : contact@digidocservices.com
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