Bienvenue chez Digidoc
Nos services
Chez DIGIDOC, nous nous engageons à vous offrir un accompagnement complet vers une gestion électronique de documents plus efficace.
Notre équipe d’experts est à votre disposition pour vous guider dans le choix de la solution de GED la mieux adaptée à votre entreprise, en fonction de vos besoins spécifiques.
Nous proposons également des services d’installation et de formation, afin de garantir une mise en place fluide et une utilisation optimale de votre solution de GED.
Nous sommes là pour répondre à vos questions et pour vous assister à chaque étape du processus.
étape 1 : Évaluation des besoinset définition des objectifs
Avant de se lancer dans un projet de dématérialisation, il est important d’évaluer les besoins de l’entreprise et de définir clairement les objectifs à atteindre.
Cette étape permettra de mieux comprendre les enjeux et de choisir la solution la plus adaptée.
étape 2 : Choix de la solution
de dématérialisation
Après avoir défini les besoins et les objectifs, il est temps de choisir la solution de dématérialisation la plus adaptée.
DIGIDOC propose une solution complète et sur mesure, qui peut être adaptée aux spécificités de chaque entreprise.
Conforme à la loi de la facturation électronique
N’attendez plus vous mettre en conformité, à partir de 2024 vous êtes dans l’obligation d’être en capacité de recevoir la facturation électronique.
Etant OD et PDP, notre logiciel est conforme à la loi de la facturation électronique et sera votre allié pour passer cette étape en toute tranquillité.
étape 3 : Paramétrage de la solution
Une fois la solution de dématérialisation choisie, il est important de procéder au paramétrage de celle-ci pour répondre aux besoins de l’entreprise.
DIGIDOC peut vous aider à configurer la solution de gestion électronique des documents en fonction de vos spécificités.
étape 4 : Migration des données
Une fois le paramétrage effectué, il est temps de migrer les données existantes vers le nouveau système.
DIGIDOC propose des outils efficaces pour faciliter cette étape.
étape 5 : Test et validation de la solution
Une fois que la migration des données est terminée et que les utilisateurs ont été formés, il est temps de tester la solution de dématérialisation pour s’assurer qu’elle répond aux besoins et aux objectifs fixés.
DIGIDOC propose une assistance technique et un accompagnement tout au long de cette étape.
étape 6 : Formation des utilisateurs
La réussite d’un projet de dématérialisation passe également par la formation des utilisateurs.
DIGIDOC propose des formations sur mesure pour aider les employés à maîtriser la nouvelle solution de gestion électronique des documents.
étape 7 : Mise en production
et suivi
La mise en production de la solution de dématérialisation marque le début d’une nouvelle façon de gérer votre activité.
DIGIDOC assure un suivi régulier pour s’assurer que tout fonctionne correctement et propose des services d’assistance et de maintenance pour garantir une utilisation optimale de la solution.
Démarrez votre projet
Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus sur notre accompagnement et sur la façon dont nous pouvons vous aider à optimiser votre organisation documentaire.