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Dématérialisation des factures fournisseurs

Gestion Ressources Humaines

Dématérialisation des courriers sortants
Dématérialisation des factures fournisseurs

De plus, le logiciel est capable d’intégrer un circuit de validation des documents, respectant ainsi votre procédure de validation interne.
▶︎ Sécurisation des données comptables
▶︎ Gain de temps dans le traitement
▶︎ Gain financier
▶︎ Plus d’erreur dans la validation et le paiement
▶︎ Automatiser la collecte des factures des fournisseurs et des relevés bancaires
Gestion RH

▶︎ Faites signer vos contrats de travail à distance en conformité avec le cadre légal et en toute sécurité grâce à la signature électronique
▶︎ Espace de partage avec les salariés : Classement et archivage des éléments RH permettant de faciliter la recherche via des mots clés en toute sécurité
▶︎ Dématérialisez les demandes de congés via un des formulaires en ligne
Dématérialisation des courriers sortants
Dématérialisez vos courriers sortants simplement avec nos solutions permettant l’envoi d’un flux documentaire de manière automatisée et sécurisée en 2 ou 3 clics.

▶︎ Envoie en multicanal : Email crypté, centre éditique dépôt sur Chorus Pro
▶︎ Ajout de fond de page, CGVs, publicité etc.
▶︎ Traçabilité des échanges
▶︎ Archivage à valeur probatoire
▶︎ Solutions en conformité avec le cadre légal (piste d’audit fiable, signature électronique)
Dématérialisation des notes de frais
La dématérialisation des notes de frais apporte une réelle plus-value dans la gestion des collaborateurs et celle de l’entreprise.

Le logiciel reconnait automatiquement toutes les données comptables importantes et tout type d’information nécessaire pour vous permettant la réalisation de la note de frais.
Pour terminer, le logiciel génère les écritures comptables et génère la note de frais par collaborateur.
▶︎ Plus de perte de justificatifs
▶︎ Simplifie la validation et le contrôle des notes de frais
▶︎ Génération des écritures comptables
▶︎ Gain de temps et de productivité
Signature éléctronique
La signature électronique intégrée dans la solution de gestion documentaire à travers un tiers de confiance possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
Elle est valable pour la majorité des contrats et documents officiels à valeur juridique ( Contrat fournisseurs, contrat de bail, contrat de travail, bon de commande, état des lieux,…)

▶︎ Réduction du délai de traitement
▶︎ Economie sur les déplacements
▶︎ Economie sur l’impression des contrats et les frais postaux
▶︎ Archivage dans la gestion documentaire
▶︎ Conformité avec la législation européenne
Export comptable
Connectez nos solutions à vos logiciels permet un gain de temps considérable !

▶︎ Les informations pertinentes sont lues automatiquement
▶︎ Une imputation comptable est proposée selon vos critères
▶︎ Les écritures sont générées et importées dans votre logiciel comptable