Toutes nos solutions

Une solution de gestion documentaire va classer de manière structurée l’ensemble des documents au format électronique, afin de faciliter la recherche, partager de manière sécurisée les documents et les exploiter dans le but de les importer entre autre dans des logiciels de gestion afin de supprimer la saisie comptable.

Dématérialisation des factures fournisseurs

Gestion Ressources Humaines

Dématérialisation des courriers sortants

Dématérialisation des notes de frais

Signature électronique

Export comptable

Dématérialisation des factures fournisseurs

Simplifiez votre gestion en dématérialisant le traitement de vos factures fournisseurs.
Déposez vos factures papier ou numériques dans le logiciel. Les informations pertinentes sont lues automatiquement (fournisseur, dates, montants, etc…). Le logiciel est en mesure de maîtriser votre imputation comptable afin de pouvoir exporter toutes ces données vers votre logiciel de comptabilité. Les documents sont ensuite archivés de manière sécurisée et sont accessibles facilement.
De plus, le logiciel est capable d’intégrer un circuit de validation des documents, respectant ainsi votre procédure de validation interne.
Avantages :
▶︎ Sécurisation des données comptables
▶︎ Gain de temps dans le traitement
▶︎ Gain financier
▶︎ Plus d’erreur dans la validation et le paiement
▶︎ Automatiser la collecte des factures des fournisseurs et des relevés bancaires

Gestion RH

Disposez d’une base documentaire consacrée à la gestion de vos salariés afin de sécuriser ces documents sensibles et d’en faciliter le partage. Avec nos solutions, gérez et pilotez en ligne vos processus RH et éliminez les coûts et les risques liés à une gestion manuelle. Nos solutions vous apporteront modernité et efficacité dans la gestion du personnel.

▶︎ Faites signer vos contrats de travail à distance en conformité avec le cadre légal et en toute sécurité grâce à la signature électronique
▶︎ Espace de partage avec les salariés : Classement et archivage des éléments RH permettant de faciliter la recherche via des mots clés en toute sécurité
▶︎ Dématérialisez les demandes de congés via un des formulaires en ligne

▶︎ Dématérialisez l’envoie des bulletins de salaire : Après dépôt du fichier PDF la solution s’occupe de découper automatiquement chaque bulletin. L’envoie se fait automatiquement en un clic à l’ensemble de vos collaborateurs via le coffre-fort personnel sécurisé du salarié accessible 24h/24, 7/7 avec un Système d’Archivage Electronique à vocation probatoire (Caisse des Dépôts) pour une durée minimum garantie de 50 ans même en cas de départ de l’entreprise. Pour les salariés souhaitant les recevoir par voie postale, l’envoie peut également se faire via centre éditique, supprimant ainsi les tâches d’impression et mise sous pli.

Dématérialisation des courriers sortants

Dématérialisez vos courriers sortants simplement avec nos solutions permettant l’envoi d’un flux documentaire de manière automatisée et sécurisée en 2 ou 3 clics.

▶︎ Dépôt des documents par lot et découpage automatique
▶︎ Envoie en multicanal : Email crypté, centre éditique dépôt sur Chorus Pro
▶︎ Ajout de fond de page, CGVs, publicité etc.

▶︎ Traçabilité des échanges
▶︎ Archivage à valeur probatoire
▶︎ Solutions en conformité avec le cadre légal (piste d’audit fiable, signature électronique)

Dématérialisation des notes de frais

Fini la gestion des justificatifs papiers et le temps consacré pour la saisie et la validation de vos notes de frais !
La dématérialisation des notes de frais apporte une réelle plus-value dans la gestion des collaborateurs et celle de l’entreprise.
Grâce à une application dédiée, les collaborateurs photographient leurs justificatifs avec leur téléphone et les envoient instantanément dans le logiciel.
Le logiciel reconnait automatiquement toutes les données comptables importantes et tout type d’information nécessaire pour vous permettant la réalisation de la note de frais.
Pour terminer, le logiciel génère les écritures comptables et génère la note de frais par collaborateur.
Les avantages de la dématérialisation des notes de frais :
▶︎ Plus de perte de justificatifs
▶︎ Simplifie la validation et le contrôle des notes de frais
▶︎ Génération des écritures comptables
▶︎ Gain de temps et de productivité

Signature éléctronique

Nos solutions permettent d’envoyer par email vos documents et de les faire signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation en toute légalité.

La signature électronique intégrée dans la solution de gestion documentaire à travers un tiers de confiance possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
Elle est valable pour la majorité des contrats et documents officiels à valeur juridique ( Contrat fournisseurs, contrat de bail, contrat de travail, bon de commande, état des lieux,…)

Les avantages :
▶︎ Réduction du délai de traitement
▶︎ Economie sur les déplacements
▶︎ Economie sur l’impression des contrats et les frais postaux
▶︎ Suivi et sécurisation sur les échanges : visibilité sur le statut des contrats, émission de relances
▶︎ Archivage dans la gestion documentaire
▶︎ Conformité avec la législation européenne

Export comptable

Nos solutions de gestion documentaire permettent à la fois d’archiver et de faciliter la saisie des factures fournisseurs et clients dans votre logiciel de gestion comptable
Connectez nos solutions à vos logiciels permet un gain de temps considérable !
▶︎ Déposez vos factures papiers ou au format numérique
▶︎ Les informations pertinentes sont lues automatiquement
▶︎ Une imputation comptable est proposée selon vos critères
▶︎ Un Contrôle de l’équilibrage crédit/débit est effectué avant l’import
▶︎ Les écritures sont générées et importées dans votre logiciel comptable

Travaillons ensemble

Basés à Metz, nous sommes pionniers sur ce profil d’entreprise dans la région. Le fait de nous spécialiser sur ce marché uniquement nous permettra d’accorder le temps nécessaire et primordial au suivi du client et a sa monté en compétence.