Notre client, une agence de communication, à choisi de nous faire confiance pour Dématérialiser 2 usages:

1) La gestion de la facture fournisseur:

  • Création d’un plan de classement
  • Création d’un circuit de validation de la facture fournisseur
  • Création de rappels sur les dates de paiement
  • Accès à distance pour rechercher et faciliter les échanges

2) La gestion de ses clients

  • Création d’un workflow lié à la commande: Dés lors que le devis est validé par le client final il entre dans les commandes en cours. La commande est facturable lorsque le client final à validé son BAT et que les produits ont été livrés
  • Dématérialisation du bon de commande avec signature électronique
  • Dématérialisation du Bon de livraison avec la signature graphique sur tablette
  • Dématérialisation de l’envoie des factures.

 

Bénéfices clients:

  • Gain de temps sur la recherche de ses documents
  • Accessibilité à distance sur les documents clients (Devis validé par les clients, BAT, BL)
  • Meilleure visibilité sur l’état d’avancement des commandes
  • Meilleur suivi sur la gestion des factures clients
  • Economie sur l’impression papier des factures et des BL