Notre client, une agence de communication, à choisi de nous faire confiance pour Dématérialiser 2 usages:
1) La gestion de la facture fournisseur:
- Création d’un plan de classement
- Création d’un circuit de validation de la facture fournisseur
- Création de rappels sur les dates de paiement
- Accès à distance pour rechercher et faciliter les échanges
2) La gestion de ses clients
- Création d’un workflow lié à la commande: Dés lors que le devis est validé par le client final il entre dans les commandes en cours. La commande est facturable lorsque le client final à validé son BAT et que les produits ont été livrés
- Dématérialisation du bon de commande avec signature électronique
- Dématérialisation du Bon de livraison avec la signature graphique sur tablette
- Dématérialisation de l’envoie des factures.
Bénéfices clients:
- Gain de temps sur la recherche de ses documents
- Accessibilité à distance sur les documents clients (Devis validé par les clients, BAT, BL)
- Meilleure visibilité sur l’état d’avancement des commandes
- Meilleur suivi sur la gestion des factures clients
- Economie sur l’impression papier des factures et des BL
