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Dématérialisation des
notes de frais

DIGIDOC SERVICES

Automatisez la gestion de vos notes de frais

💳 La gestion des notes de frais est souvent longue et complexe pour les entreprises.

🚀 Chez Digidoc Services, optez pour une solution clé en main pour automatiser, centraliser et simplifier la gestion de vos notes de frais.

✅ Moins de paperasse, plus d’efficacité !

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Une application pour vos notes de frais

📸 Photographiez vos justificatifs, notre application extrait automatiquement les données 🔍 et génère une note de frais précise 💳.

📂 Les informations sont intégrées directement dans la GED et envoyées au logiciel comptable pour un traitement rapide et efficace ⚡.

✅ Simplifiez votre gestion des notes de frais en quelques clics !

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Automatisez le rapprochement des notes de frais bancaires

💳 Grâce aux cartes professionnelles, les tickets de frais 📄 déposés dans la GED sont automatiquement rapprochés avec le relevé bancaire 🏦.

Cette automatisation accélère la validation ✅ et la comptabilisation des notes de frais 📊, optimisant ainsi votre gestion comptable.

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Protection et suivi des dépenses professionnelles

🔒 Sécurisez et tracez vos notes de frais en toute sérénité !

✅ Sauvegarde sécurisée et traçabilité optimale pour une gestion fiable.

⏳ Chaque fichier est horodaté 🕒 et archivé 📁, garantissant sa valeur probatoire.

🔄 Suivez et contrôlez l’évolution de vos documents grâce à une gestion avancée des versions.

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Numérisation des notes de frais pour une gestion simplifiée et sécurisée.

FAQ

Les avantages de la dématérialisation des notes de frais

Gagnez du temps et réduisez les erreurs en automatisant le traitement des notes de frais. Les justificatifs sont numérisés et intégrés directement dans le système, facilitant le suivi et la validation. Cette solution améliore la traçabilité, accélère les remboursements et optimise la gestion comptable.

La dématérialisation des notes de frais est-elle conforme aux obligations légales ?

Oui, notre solution respecte les normes en vigueur, notamment les exigences fiscales et comptables liées à la conservation des justificatifs numériques. Chaque document est horodaté et archivé de manière sécurisée, garantissant sa valeur probatoire en cas de contrôle.

Peut-on intégrer la solution avec un logiciel comptable existant ?

Oui, notre outil s’interface avec la plupart des logiciels comptables et ERP. Il permet un transfert automatisé des données pour simplifier la gestion financière et éviter la ressaisie manuelle des informations.

Comment simplifier la validation des notes de frais pour les managers ?

Grâce à un circuit de validation digitalisé, les managers reçoivent des notifications et peuvent approuver ou refuser les demandes en quelques clics. Cela accélère le traitement et réduit les délais de remboursement.

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