ZEENDOC présent dans le Grand Est et Luxembourg avec DigiDoc Services
Zeendoc, un logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED) en mode SaaS proposé par l’intégrateur DigiDoc Services présent dans le Grand Est ainsi qu’au Luxembourg, 100 % Made in France, se positionne comme une solution prééminente sur le marché français.
ZEENDOC : Quoi de mieux que de courtes vidéos explicatives pour découvrir nos solutions GED ?
Faites entrer votre entreprise dans le numérique.
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de nos clients recommandent ZEENDOC
Voici les différentes solutions GED que ZEENDOC vous proposent :
FOURNISSEURS
Digidoc Services, en tant qu’intégrateur de choix dans le Grand Est et au Luxembourg, y compris dans des villes telles que Strasbourg, Metz, Nancy, et Luxembourg ville, propose une solution de gestion électronique des documents (GED) innovante grâce à Zeendoc. Cette solution transforme radicalement la gestion de vos documents fournisseurs, rendant vos relations professionnelles plus fluides et efficaces.
Avec la solution GED Zeendoc, la dématérialisation de l’ensemble de vos factures fournisseurs et des documents associés – contrats, avenants, Conditions Générales de Vente (CGV), devis, bons de commande, et bons de livraison – est centralisée en un seul et même lieu. Cette centralisation élimine la nécessité de recherches manuelles éparpillées, grâce à un système de récupération et de classement entièrement automatisé.
La solution Zeendoc simplifie également les étapes de validation, de contrôle et d’imputation grâce à la dématérialisation. En intégrant Zeendoc avec vos outils de gestion préférés, Digidoc Services vous permet d’optimiser votre processus de gestion des fournisseurs, assurant une transition sans effort vers une gestion numérique efficace.
CLIENTS
Digidoc Services, votre intégrateur spécialisé dans le Grand Est et au Luxembourg, notamment dans des villes clés telles que Strasbourg, Metz, Nancy, et Luxembourg ville, élève la gestion de vos documents clients à un niveau supérieur grâce à la solution GED Zeendoc. Cette plateforme révolutionne le traitement des dossiers clients en offrant une gestion intégrée et automatisée de tous les documents essentiels.
Zeendoc permet de centraliser et automatiser la gestion des documents clients, incluant les bons de commande, les contrats, les factures, les bons de livraison, et même les signatures électroniques.
Mais l’offre ne s’arrête pas là. Zeendoc facilite également les processus de circulation, de classement, de contrôle et de gestion comptable de ces documents, en les rendant entièrement automatisés.
Si votre système est intégré à votre ERP ou logiciel de comptabilité, Zeendoc en décuple l’efficacité.
Grâce à un identifiant partagé, Zeendoc est capable de regrouper tous les documents relatifs à un même dossier client, y compris au sein de votre ERP, assurant ainsi une cohérence et une accessibilité sans précédent.
Pour ceux qui interagissent régulièrement avec l’État ou les collectivités territoriales, Zeendoc offre également une fonctionnalité précieuse : la possibilité de déposer automatiquement vos factures sur la plateforme Chorus Pro, simplifiant ainsi les processus administratifs.
En choisissant Digidoc Services et la solution GED Zeendoc, vous optez pour une gestion des documents clients optimisée et automatisée, adaptée aux exigences du Grand Est et du Luxembourg.
RH
Digidoc Services, agissant en tant qu’intégrateur expérimenté, répond à vos besoins en matière de gestion des documents RH grâce à la solution GED Zeendoc, spécialement conçue pour la dématérialisation et l’automatisation des processus RH.
Cette offre est particulièrement pertinente pour les entreprises situées dans le Grand Est et au Luxembourg, y compris dans des villes importantes telles que Strasbourg, Metz, Nancy, et Luxembourg ville.
Le module RH de Zeendoc transforme la gestion des documents associés aux Ressources Humaines.
Cela comprend une gestion efficace des bulletins de salaire, en conformité avec la loi El Khomri, garantissant une conservation sécurisée pour une durée de 50 ans dans un coffre-fort électronique.
En plus des bulletins de salaire, l’intégralité des dossiers RH des employés est prise en charge, simplifiant ainsi la gestion des demandes de congés, des notes de frais, et le stockage des documents contractuels.
Ce système facilite une gestion centralisée et efficace de tous les dossiers salariés, permettant aux employés d’accéder facilement à toutes leurs informations en un seul clic.
Pour les notes de frais, le processus est rendu extrêmement simple : les collaborateurs n’ont qu’à photographier leur justificatif via l’application mobile Zeendoc et l’envoyer directement dans leur dossier RH.
La solution s’occupe ensuite de tout, depuis la reconnaissance des informations jusqu’à leur intégration en comptabilité.
* Ce logiciel convient à tout type d’organisation : sociétés privées, collectivités, qu’elles soient de petite, moyenne ou grande envergure. Comme vous l’avez compris, avec sa grande souplesse d’adaptation et sa capacité de personnalisation élevée, il pourra s’aligner parfaitement sur vos méthodes de travail.
THIONVILLE – METZ – STRASBOURG – MULHOUSE – COLMAR – EPINAL – NANCY – LUXEMBOURG VILLE – ESCH-SUR-ALZETTE – DUDELANGE
Quels sont les métiers concernés par la GED ?
Professionnel de santé – HDS
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Professionnel de santé HDS :
Zeendoc stocke vos données avec AZ Network, un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS depuis 2019. Cette certification couvre diverses activités liées à la gestion sécurisée des données de santé.
Notre offre Santé HDS facilite la numérisation, l’archivage et l’accès aux données conformément aux exigences légales et professionnelles. Centralisez, analysez et accédez facilement à vos documents sensibles depuis différents appareils avec une gestion des accès personnalisée.
Zeendoc garantit la sécurité des informations sensibles, vous permettant de gagner en productivité, en espace de stockage, tout en évitant les erreurs et les pertes de données.
Collectivités et mairies
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Collectivités et mairies :
Zeendoc simplifie la gestion des courriers entrants pour les collectivités et les mairies. Notre solution permet la numérisation, le classement automatique et la distribution des courriers vers les différents services.
Elle offre également une recherche rapide, un suivi des demandes et la possibilité d’envoi par email ou postal sans contraintes de mise sous pli.
De plus, Zeendoc assure une gestion efficiente des contrats fournisseurs, centralisant les informations, offrant un suivi des échéances et simplifiant la recherche. Pour les activités RH, notre solution facilite la gestion des documents liés aux collaborateurs et simplifie la dématérialisation des processus.
Enfin, Zeendoc s’intègre avec Chorus Pro pour recevoir automatiquement les factures fournisseurs, les classer et gérer leur validation.
Transport et logistique
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Transport Logistiques et messagerie :
Zeendoc automatise vos tâches répétitives et optimise votre efficacité. Notre solution GED simplifie le suivi des livraisons et des processus de facturation en réduisant les interventions manuelles et les délais de recherche de documents. Elle gère la capture, le traitement, la validation et l’intégration comptable des factures, qu’elles soient papier ou numériques.
En facilitant la gestion des plannings, l’accès aux archives, la diffusion des factures dématérialisées, et en offrant une visibilité instantanée vis-à-vis des fournisseurs, Zeendoc centralise et sécurise tous vos documents pour simplifier la gestion RH, la validation des documents et les échanges avec vos collaborateurs.
Distribution et commerce
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La distribution et le commerce : Le secteur de la Distribution, avec ses flux constants, requiert une gestion efficace de nombreux documents.
Zeendoc propose des solutions pour améliorer la productivité et simplifier les processus dans ce domaine.
– Gestion des points de vente
– Dématérialisation des achats
– Simplification de la gestion des ressources humaines
Zeendoc permet de stocker et gérer tous types de documents papier ou numériques, offrant un accès rapide et sécurisé à ces fichiers.
La solution facilite l’archivage, la recherche rapide de documents et le partage instantané entre collaborateurs, avec une gestion des droits d’accès.
Dans le secteur de la distribution, Zeendoc simplifie la gestion des factures, optimise les processus comptables et offre une visibilité instantanée sur les relations fournisseurs.
De plus, la solution facilite la gestion des ressources humaines en centralisant et sécurisant les documents des collaborateurs, en automatisant les processus de validation et en simplifiant les échanges de documents internes et externes.
Profession réglementée
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Profession réglementée :
Zeendoc répond aux besoins réglementaires et documentaires des professions spécifiques telles que le droit, la comptabilité, ou le notariat.
La plateforme permet la dématérialisation, la sécurisation et la gestion simplifiée des documents, y compris la facturation et les notes de frais.
Elle offre la possibilité de stocker, partager et consulter tous types de documents, papier ou numériques, dans une base sécurisée.
Zeendoc permet la recherche intuitive de documents, la consultation mobile et propose une signature électronique intégrée.
Elle facilite également la gestion des factures fournisseurs et clients en automatisant la collecte, la lecture des informations clés et en proposant des circuits de validation.
Pour les notes de frais, elle simplifie la collecte des justificatifs et accélère les validations tout en minimisant les risques d’erreur.
Secteur immobilier
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Zeendoc accompagne les professionnels de l’immobilier en simplifiant l’archivage numérique, le classement automatisé et la recherche rapide de documents.
Cela permet un gain de temps précieux pour des acteurs souvent sous pression et constamment en mouvement.
Les avantages de Zeendoc pour l’immobilier sont nombreux :
– Gestion de la structure et traitement des courriers
– Archivage sécurisé des documents relatifs à la gestion locative, vente de biens, copropriété
– Classement automatique et centralisation des informations avec partage facile entre services
– Recherche rapide grâce à un moteur multicritère
– Mise en place d’alertes pour surveiller les échéances et automatiser les relances
Industrie du futur
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Industrie du futur : La transformation digitale vise à aider les industriels à s’adapter à l’ère de l’industrie 4.0 en intégrant de nouvelles technologies dans tous les domaines de leur activité.
Zeendoc offre une assistance sur plusieurs aspects :
– Archivage et traçabilité des documents
– Dématérialisation des achats de matières premières
– Échanges inter-services et transparence
– Respect des normes de qualité ISO
La plateforme permet de stocker et gérer des documents papier ou numériques, offrant un accès facile et sécurisé. Zeendoc simplifie la gestion des fournisseurs, des factures, et des processus internes, tout en offrant une vision consolidée des documents techniques, commerciaux et administratifs.
De plus, elle offre une recherche facilitée, une traçabilité des actions sur les documents, un accès mobile sécurisé, et une gestion collaborative des documents, s’adaptant aux besoins de chaque entreprise.
Métiers du BTP
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Dans les domaines de la construction et des travaux publics, les délais, la logistique et la maîtrise des coûts sont cruciaux.
Zeendoc, dédié à ces secteurs, garantit une collaboration fluide grâce au partage, à la validation et à la diffusion des documents de chantier. La solution simplifie les processus de facturation et offre une visibilité immédiate vis-à-vis des fournisseurs.
Elle centralise les documents, assure un partage instantané et sécurisé, et gère les factures avec une lecture automatique des données. Zeendoc facilite également la gestion RH, la dématérialisation des processus et la tenue des comptes.
Pour les entreprises du BTP, Zeendoc est un atout pour la gestion documentaire, facilitant l’échange et la gestion des documents entre différents services.
Pourquoi le logiciel GED ZEENDOC est-il recommandé ?
Découvrez tout ces avantages :
– Economie de temps dans la gestion : Nous améliorons l’efficacité de vos processus, vous permettant ainsi de consacrer votre temps à des activités plus stratégiques.
– Baisse des dépenses liées au processus de traitement : En réduisant les coûts associés à l’impression, au stockage et au temps consacré à des tâches répétitives, nous favorisons l’efficacité budgétaire.
– Réactivité et surveillance en temps réel : Avec notre solution, vous avez la possibilité de surveiller en temps réel vos flux d’activités, renforçant ainsi la réactivité de votre entreprise.
– Amélioration des relations interpersonnelles : Simplifiez les échanges avec vos fournisseurs et collaborateurs grâce à des processus accélérés, favorisant des transactions plus rapides et une circulation fluide des informations.
– Valorisation accrue de votre profession : En supprimant les tâches chronophages et manuelles, vous pouvez réaffecter votre temps à des missions à forte valeur ajoutée, améliorant ainsi la perception de votre profession.
– Simplification du travail à distance : Grâce à une centralisation numérique des informations, Zeendoc vous simplifie le travail à distance et facilite le télétravail.
– Réduction des erreurs et de la perte de documents : Les automatisations sont associées à un stockage numérique, éliminent les erreurs liées à la saisie manuelle, garantissant la sécurité et l’intégrité de vos documents.
– Données 100% sécurisé : Nous assurons la sécurité de vos données en respectant les règles, en optant pour un hébergement français et en assurant un archivage légal.
– Respect des normes et des réglementations en vigueur : En garantissant la conformité aux réglementations en vigueur, anticipant également les règles imminentes de la future obligation de la facturation électronique.
– Diminution de l’empreinte carbone : En éliminant le recours au papier et en optant pour une GED bas carbone hébergée en France, DigiDoc contribue activement à la diminution de votre empreinte carbone, favorisant une approche respectueuse de l’environnement.
Comment ZEENDOC se différencie des autres concurrents ?
ZEENDOC, un système sécurisé entièrement développé en France :
Zeendoc, une solution entièrement conçue en France et sécurisée à 100%, a été créée à Ajaccio, en Corse, grâce aux efforts d’une entreprise française dédiée à son développement et à son édition.
La sécurité de toutes vos données est une priorité, c’est pourquoi le stockage s’effectue via un service d’hébergement sur des serveurs certifiés français, alimentés exclusivement par des sources d’énergie verte.
Découvrez Zeendoc, notre solution de Gestion Électronique de Documents (GED), conçue pour simplifier votre quotidien professionnel. Son interface intuitive et son design ergonomique offrent une expérience utilisateur fluide et agréable.
Grâce à Zeendoc, la gestion de vos documents devient un processus simple et accessible, permettant à votre équipe de gagner en efficacité. Ne vous compliquez plus la vie avec des solutions complexes ; adoptez Zeendoc pour une expérience GED à la fois intuitive et ergonomique.
Un outil convivial, facile à utiliser et intuitif :
Vos données sont entreposées dans deux datacenters, bénéficiant de sauvegardes régulières en temps réel et étant géographiquement distantes de l’un de l’autre. Cette stratégie vise à garantir la continuité du service en cas de défaillance sur l’un des datacenters. Notamment, le datacenter principal est doté de plusieurs certifications de renommée telles que l’ISO 27001, HDA, ISO 50001, assurant ainsi des normes élevées de qualité et de sécurité.
Un compagnon flexible qui danse au rythme de votre entreprise :
La flexibilité de Zeendoc réside dans sa capacité à s’ajuster et à se personnaliser en fonction de la nature de votre métier, de vos problématiques, de vos besoins spécifiques et de votre quotidien professionnel.
Chez DigiDoc services, nous accordons une grande importance à vous fournir un logiciel entièrement adapté à vos attentes. Grâce à notre partenariat privilégié avec Zeendoc, nous avons la possibilité de le développer et personnaliser avec des modules et des fonctionnalités qui vous font gagner un temps précieux.
Le processus est simple : nous écoutons attentivement vos besoins, prenons le temps de comprendre l’ensemble de vos processus de gestion, et réalisons un audit approfondi de toute votre organisation.
GED à faible empreinte carbone :
Comme précédemment évoqué, l’un des principaux avantages de Zeendoc réside dans sa contribution aux enjeux environnementaux contemporains. Il est tout à fait envisageable de concilier la transition écologique et la transition numérique, et nous sommes prêts à vous le démontrer !
Toutes vos données sont entreposées sur un hébergement web vert, également appelé green IT.
Les datacenters qui les abritent fonctionnent exclusivement grâce à l’énergie hydroélectrique, une méthode caractérisée par une faible consommation en eau, favorisant ainsi les principes de l’économie circulaire.
Zeendoc a établi un partenariat avec EcoTree, une initiative visant à créer des puits de carbone grâce à une gestion forestière durable, permettant ainsi de compenser les émissions générées par votre logiciel.
En adoptant Zeendoc, vous réduisez également votre consommation de papier et diminuez votre dépendance aux e-mails et aux pièces jointes.
⚠️ Point important : Notre équipe de développeurs en interne, qui nous permet de connecter et d’associer votre logiciel Zeendoc à ceux que vous utilisez au quotidien, tels que les ERP, logiciels comptables, de paie, RH, etc.
Cette intégration vous permet de maximiser l’utilisation de vos données tout en évitant les saisies et les doubles saisies. Par exemple, il est possible de le connecter à des solutions telles que Sage, EBP, Divalto, Cegid, SAP, Nibelis, Silae, et bien d’autres encore.
Pour qui est destiné ZEENDOC selon DIGIDOC Services ?
Qu’il s’agisse de sociétés privées, de collectivités ou d’entreprises de différentes envergures, cette application s’adapte à chacune d’entre elles. Sa polyvalence lui permet de répondre aux besoins spécifiques, qu’ils émanent d’une petite structure, d’une entreprise de taille moyenne ou d’une grande organisation.
La force de cette application réside dans sa capacité remarquable à se modeler selon vos exigences opérationnelles. Sa flexibilité hors pair lui permet de s’ajuster aisément à vos méthodes de travail, tandis que sa haute capacité de personnalisation vous permet de façonner l’outil pour qu’il soit parfaitement aligné sur vos processus.
Vous avez ainsi la certitude d’adopter une solution parfaitement adaptée à vos besoins, quelles que soient vos pratiques professionnelles.
Comment DIGIDOC Services peut vous accompagner dans le Grand Est ainsi qu’au Luxembourg ?
Analyse des besoins spécifiques : Tout commence par une analyse approfondie des besoins de l’entreprise cliente.
Digidoc Services travaille en étroite collaboration pour comprendre les défis particuliers auxquels fait face chaque client, que ce soit la gestion de documents, l’optimisation des flux de travail ou la recherche de solutions spécifiques à leur secteur d’activité.
Proposition et élaboration de devis : Sur la base de cette analyse, Digidoc Services propose des solutions sur mesure.
Cela peut aller de la création de devis détaillés jusqu’à l’élaboration de maquettes pour visualiser comment la solution GED s’intégrera dans l’infrastructure existante de l’entreprise cliente.
Paramétrage et personnalisation : Une fois le devis accepté, l’équipe de Digidoc Services procède au paramétrage de la solution GED selon les besoins spécifiques de l’entreprise.
Cela peut inclure la personnalisation de l’interface, la configuration des fonctionnalités clés et l’adaptation de la solution aux processus métier uniques de l’entreprise.
Formation : Digidoc Services propose également des programmes de formation complets pour assurer une adoption fluide et efficace de la nouvelle solution.
Les employés de l’entreprise cliente sont formés pour utiliser efficacement la plateforme GED et en tirer le meilleur parti.
Suivi après-vente et support continu : Une fois la solution déployée, l’entreprise peut compter sur Digidoc Services pour un suivi après-vente.
Cela inclut le support technique continu, des mises à jour régulières pour rester en phase avec les évolutions technologiques, ainsi que des ajustements selon les retours d’expérience de l’entreprise cliente.
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