Découvrez nos solutions de GED
Nous nous tournons principalement vers des logiciels en SaaS car ils présentent de nombreux avantages : archivage à valeur probante, niveau de sécurité élevé, conformité RGPD, accès depuis n’importe où via un portail web, hébergement des données en France ou au Luxembourg.
Qu’est-ce qu’une GED ?
Un logiciel de GED archive, centralise et organise des fichiers, ils peuvent être :
► consultés sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone portable
► modifiés par le personnel autorisé
► partagés au sein d’un groupe de travail
► enrichis en temps réel par plusieurs utilisateurs
► exploités pour intégration
Les documents concernés par la GED sont stockés de manière sécurisée et sont donc protégés des problèmes de type incendies, dégâts des eaux, inondations mais également vols et tentatives de piratage.
Quels avantages ?
Avantages de coûts
Coût d’une facture dématérialisée : 3€
Source : Arthuer D. Little
Avantage de temps
Source : Gartner
Sécurité
Source : SNIA France
Pour quels usages ?
Nous utilisons des logiciels de GED pour différents usages. La polyvalence de l’outil est un véritable atout pour la gestion de vos documents.
Gestion du courrier sortant
Envoi des courriers sortants avec traçabilité.
Valeur probatoire.
Analyse des coûts.
Solution du groupe La Poste.
Signature électronique des contrats.
Connecteur CHORUS.
Gestion du dossier Fournisseurs
Circuit de validation des factures.
Gestion des notes de frais.
Intégration automatique des écritures dans les logiciels comptables.
Archivage des factures à valeur probante.
Recherche rapide (full texte).
Gestion du dossier Ressources Humaines
Envoi dématérialisé des bulletins de paie.
Gestion des demandes de congés.
Archivage de l’ensemble des données personnelles des salariés (CNI, carte vitale, RIB, etc…)
Et bien plus encore
Nos outils sont personnalisables et paramétrables en fonction de la demande du client.
Gestion des contrats, signature graphique sur tablette, documentation technique et commerciale, dossier de formation…